La infraestructura informática de una empresa está compuesta por todos los elementos físicos y lógicos que permiten la gestión, el procesamiento, el almacenamiento y la transmisión de datos dentro de la organización.
En el caso de los despachos de abogados, estos componentes pueden ser, por ejemplo, servidores, redes, dispositivos de almacenamiento, software, aplicaciones y otros equipos de hardware.
Proteger adecuadamente tu infraestructura informática resulta fundamental para el buen funcionamiento de tu empresa, para salvaguardar sus datos y para asegurar la continuidad del negocio. En este sentido, existen varias medidas que puedes tomar. Aquí tienes algunos ejemplos:
Utiliza software de seguridad
Tu despacho debería usar un software de seguridad para proteger sus sistemas y redes contra virus, malware y ataques de hackers. Nos referimos a antivirus, firewalls, sistemas de detección de intrusiones y otras muchas herramientas de seguridad disponibles hoy en el mercado.
Actualiza tu software regularmente
Es importante que mantengas tu sistemas actualizados con las últimas versiones de cada software y con los más nuevos parches de seguridad. Ten en cuenta que las actualizaciones suelen incluir correcciones de vulnerabilidades conocidas y mejoras de seguridad, por lo que no se deben obviar.
Realiza copias de seguridad de los datos
Haz copias de seguridad regulares de los datos y la información importante que manejes y almacénalas en un lugar externo seguro. Esto te ayudará a proteger los datos en caso de que ocurra un fallo del sistema, un ataque informático o un desastre natural.
Establece políticas de seguridad
Si no lo es ya, crear políticas de seguridad ha de ser una de tus prioridades. Te aconsejamos diseñarlas con las siguientes características básicas:
- Que tengan una redacción clara y comprensible.
- Dirigidas a todos tus empleados.
- Que incluyan reglas para el uso de contraseñas seguras.
- Que establezcan la prohibición del uso de dispositivos personales en la red de la empresa.
Capacita a tus empleados
Es realmente útil como medida de prevención que tus trabajadores reciban formación en materia de seguridad informática. De esta forma, podrán identificar y evitar amenazas informáticas más fácilmente.
Limita el acceso a los sistemas
El acceso a tus sistemas y redes debería estar limitado solo a aquellos empleados que necesiten acceder a ellos para realizar su trabajo. Con esta medida, reducirás el riesgo de que los sistemas acaben siendo comprometidos por un ataque informático interno.
Monitoriza los sistemas y las redes
Haz un seguimiento regular de tus sistemas y redes en busca de actividades sospechosas, incluyendo en cualquier caso estas tres acciones mínimas:
- Monitorización de la actividad de los usuarios.
- Implementación de sistemas de registro.
- Uso de herramientas de detección de intrusiones.
En resumen, y como has podido comprobar, la protección adecuada de la infraestructura informática de tu empresa no es una cuestión menor. Por un lado, por lo imprescindible que es para asegurar la continuidad de tu negocio y evitar fugas de datos y, por otro lado, por la complejidad que implica su implementación.
En Social Lex estamos a tu disposición para ayudarte en la puesta en marcha de un paquete de medidas encaminadas a proteger fuertemente la infraestructura de tu organización. Confía en nosotros para alejar a tu despacho de las amenazas y prepararlo mejor de cara al futuro que está por venir.